Ежедневники,  Тайм-менеджмент

Мой модульный ежедневник

Вопросы тайм-менеджмента для меня находятся в зоне постоянного изучения, применения нового, исключения лишнего.

Важную роль в планировании занимает такой инструмент, как ежедневник. Поскольку мне не всегда удается вместиться в рамки классического ежедневника, возникает потребность в дополнении и расширении его функциональности.

Информация обновлена 24 декабря 2018 года.

Все, что мне было необходимо, я всегда планировала и реализовывала. Таким образом, нужный инструмент начинал активно использоваться в решении текущих вопросов и задач.

Со временем получился целый набор съемных листов, из которых составляется мой ежедневник. Близкие и знакомые по достоинству оценили мои наработки и подсказали идею поделиться с вами.

Так у меня получилась первая подборка, состоящая из 24 шаблонов, в которую вошли:

  • Сетка-календарь на 2019 год (формат А4, 12 листов на каждый месяц). Такой календарь позволит не забыть важные даты, походы к врачу, собрания, а также сроки сдачи проектов.
  • Мой бесконечный список дел. Это мой любимый инструмент, куда я выписываю все дела, которые хочу сделать, вместе с этим списком планирую месяц. Выполненные дела вычеркиваю. Когда список заполняется, анализирую, убираю уже не актуальные пункты, обдумываю причины неудавшихся планов и создаю новый чистый список.
  • Книга для чтения. Представляет из себя разлинованный шаблон для заметок о прочитанном, идей во время чтения.
  • Мой идейник. Здесь можно записывать все, что придет в голову, все мыслимые и немыслимые идеи, которые только могут прийти в голову, а лучшие уже смогут попасть в планы.
  • Планер на год Компактное представление того, что вы собираетесь запланировать на год. Все просто и  наглядно.
  • Недельный планер. Шаблон по дням недели, просто и ничего лишнего.
  • Планинг (неделя, месяц, идеи). Этим инструментом я пользовалась довольно продолжительное время. Если у вас нет дел, четко привязанных к дате, это может быть удобным вариантом планирования. В данном случае вы не привязываетесь к конкретному дню, а рассматриваете неделю как единицу планирования. Сейчас обращаюсь к нему во время отпуска.
  • Режим питания. Это простой информационный шаблон, который поможет организовать прием пищи по времени.
  • «На что я забью сегодня, или список дел для тех, кто не умеет отдыхать». Немного ироническое напоминание о том, что отдых важен. Этот шаблон позволит целенаправленно подумать о себе вне рабочей обстановки.
  • «На что я забью сегодня, или список дел для тех, кто совсем не умеет отдыхать». Это несколько расширенный предыдущий шаблон, который предложит вам, чем же можно заняться в ваш выходной.
  • Текущие задачи и цели. Пользуюсь этим инструментом, когда кажется, что поток навалившихся дел уже неуправляем. Спокойно расписав ближайшие цели, разбив их на задачи, успокаиваешься и входишь в спокойный рабочий настрой, дела выполняются и гармония возвращается в твой мир.
  • Распорядок дня по блокам. Наш семейный день четко разделен на блоки, это позволяет успешно совмещать дела из разных сфер. Так, например, дети активно наигравшись несколько часов с мамой во время «детского блока», спокойно отпускают поработать, а мама не мучается угрызениями совести, что мало уделяет внимания своим малышам.
  • Я планирую сделать… Инструмент для тех, кто пишет целую кучу дел на день, а потом занимается всем, кроме того, что запланировал. Проанализировав такую таблицу несколько дней, видишь, что не так в подходе к планированию или понимаешь, что не стоит переживать из-за сорвавшихся планов, ведь были серьезные обстоятельства и каждое несделанное дело нашло достойную замену.

Как пользоваться таким ежедневником?

Можно взять на вооружение именно те шаблоны, которые вам подойдут. Возможно, предложенные таблицы подскажут идеи в решении проблемы в организации, над которой вы давно бьетесь.

Мой ежедневник состоит из планшета с зажимом формата А4, на котором закрепляются необходимые листы. Помимо предложенных шаблонов также в мой ежедневник входят тесты для чтения, мои произведения, над которыми я веду работу, подсказки для игр с детьми и др.

Если вас заинтересовал «Мой модульный ежедневник», вы можете получить его, подписавшись на мою рассылку.


Опишите в комментариях, отозвались ли вам какие-то из наработок, чем пользуетесь, идеи для страничек, которые были бы полезны вам.

24 комментария

  • Галина

    С надеждой и нетерпением жду Ваши странички))) Хочу усовершенствовать свой ежедневник, он, в общем-то, обычный, стандартный. Помогает в работе и в жизни. Но хочется оптимизировать ежедневник, чтобы больше успевать и разгрузить голову.

  • Елена

    Добрый день, спасибо за шикарные странички, я только собираюсь ими воспользоваться, некоторые придется подредактировать под 19 год(точнее, сделать в ворде аналоги). Надеюсь, Ваш опыт для меня окажется полезным. Очень понравилась страничка “Что я планирую сделать”, как раз искала что-то подобное.

    • Анна Воронина

      Елена, спасибо большое за обратную связь! Пусть всё пригодится!
      А странички на 2019 год я разошлю уже в понедельник.
      С наступающим Новым годом!

  • Татьяна

    На рассылку подписалась, комментарий оставила, но ни комментария своего не вижу, ни обещанного модульного ежедневника(((

  • Татьяна

    Просмотрела описание страничек – очень перекликается с моим типом планирования. Думаю, такой ежедневник идеально мне подойдет.

  • Василий (iklife.ru)

    Правильная организация труда – залог успеха. Мне поначалу очень помогала просто доска для маркера. Но когда задачи разрастаются и наваливаются со всех сторон… Тут нужен более системный подход.

  • Ирина

    Анна, добрый день! Нахожусь в процессе поиска своего идеального удобного ежедневника. Очень заинтересовал ваш опыт организации времени. На вашу рассылку подписана, могу ли и я получить ваш модульный ежедневник?

  • Оксана

    Доброго дня! Спасибо большое Анна за шаблоны! Идея классная! Спасибо за идею и статьи! Совершенно неважно, каким будет ваш блокнот снаружи, ведь главное то, что внутри!

  • Neli

    Большое спасибо за шаблоны, очень удобные. Мне подошли таблицы на целый год, чтобы вешать на пробковую доску перед собой, так вижу расписание целиком на месяц и можно регулировать загрузку. Также подошли сетки горизонтальные, только было бы удобнее, чтобы сетка была покороче и размещалось 2 сетки на 1 листе А4. Тогда ее можно будет вкладывать в стандартный ежедневник. Ну и, надеюсь, можно будет подписаться на получение шаблона на 2018 год))

  • ам

    Здравствуйте.. Оформила подписку. На данный момент очень остро стал вопрос о необходимости многофункционального дневника. Стандартные вариант, для таких активных созданий как я, абсолютно не практичны. Много лет назад, для работы я отдала свою любовь и предпочтение Еженедельнику, это дает возможность, один раз утром открыть дневник и закрыть в конце рабочего дня. Вы видеть все запланированные задачи и встречи на сегодня и ближайшую неделю, что значительно экономит время, и минимизирует вероятность, случайно в спешке внести встречу или запланированную задачу не на тот день/время . Вам намного проще и быстрее ответить на Вопросы о Вашей ближайшей загруженности. Единственное, я использую всегда еженедельники только форматом В-4 (25 см*35 см). Но его тоже бывает маловато, и это только сугубо для работы. Сейчас работа официальная, не фриланс и не на дому, но позволяющая, вести очень активно личные дела,+ бытовые, и не мешать при этом работе, которая так же, активним темпом сейчас развиваеться. Иногда некоторые ресурсы и возможности личные, которые необходимо подготовить дома помогают в развитии работы, а иногда на оборот. В итоге у меня дома список задач по дому, список заданий , на выполнение которых есть 1-3 мес, но к определенному моменту их необходимо выполнить и не забить про них за столь долгий период, список покупок, список бушующих крупных покупок, (пример :подготовка к школе, или в следующем мес. у нас 6 именинников близких, а это минимум 6 подарков, + возможно затраты на дополнительный гардероб и.т.д.). В итоге мне нужен органайзер для дневников и списков. И в результате, все равно, бывают авралы, промахи в организации рабочего времени, да и вообще полный хаусс и дурдом, как сегодня((((. Итог, ты выжата как лимон. Результат, завершенных и выполненных задач всего 30%. Запущенных и начатых дел в два раза больше чем запланированно, + как то появилось и запустилось еще шт 10 новых дел. Так что, промониторив интернет Ваш вариант для меня выглядит, на данный момент, как сосательный круг для утопающего. С нетерпением ожидаю ссылку.

    • Анна Воронина

      Благодарю за подробный комментарий! Вижу родственную душу 🙂 Это всегда очень приятно!
      Отправила ссылочки на мои наработки в письме.
      Надеюсь, что Вы сможете найти для себя что-то полезное.

  • Светлана Шумилова

    Cпасибо, Анна! Всегда планирую. Хочу попробовать Ваши шаблоны. На подписку подписана.

  • Анна

    Так чудесно! Благодарю!
    Полнейший восторг от того что все четко и стройно.
    При взгляде на такой дневник хочется не только сворачивать горы ,но, и заботиться о вдохновении.

  • Зоя

    Спасибо, Анна. Очень удобная вещь получилась. Я давно хотела сама нечто подобное сделать, но так и не сделала. Руки так и не дошли. Планирование не мой конек… А у вас замечательно получился целый набор. Очень удобно. Спасибо.

  • Татьяна Трунова

    Аня, шикарная статья и отличная идея – собрать “под одной крышей” сразу несколько форматов ежедневника! Я планированием своего времени и дел занимаюсь давно, веду ежедневник. С прошлого года немного поменяла сам формат: завела несколько дополнительных тетрадей для еженедельного, месячного и годового планирования, для идей и для черновиков. Пока нравится, а дальше будет видно)))
    Спасибо, что поделилась своим опытом!

  • Ирина

    Раньше я даже не задумывалась о планировании. Более того, я считала это скучным и не нужным делом. Только после университета я столкнулась с проблемой нехватки времени. И долго я этого не хотела признавать, но без тайм-менеджмента очень трудно всё успеть.
    Сейчас я нахожусь в поиске идеального планирования. Ваш модульный ежедневник мне очень помог в этом.
    Особенно хочется отметить сетку-календарь. Помогает ориентироваться в днях и вовремя всё делать ни о чём не забывая. А расписывая задачи и цели чётко начинаю понимать, что надо сделать для отличного результата.
    Спасибо Вам огромное, Анна. С нетерпение жду новых новостей по данной теме.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *