Вопросы тайм-менеджмента для меня находятся в зоне постоянного изучения, применения нового, исключения лишнего.
Важную роль в планировании занимает такой инструмент, как ежедневник. Поскольку мне не всегда удается вместиться в рамки классического ежедневника, возникает потребность в дополнении и расширении его функциональности.
Информация обновлена 24 декабря 2018 года.
Все, что мне было необходимо, я всегда планировала и реализовывала. Таким образом, нужный инструмент начинал активно использоваться в решении текущих вопросов и задач.
Со временем получился целый набор съемных листов, из которых составляется мой ежедневник. Близкие и знакомые по достоинству оценили мои наработки и подсказали идею поделиться с вами.
Так у меня получилась первая подборка, состоящая из 24 шаблонов, в которую вошли:
- Сетка-календарь на 2019 год (формат А4, 12 листов на каждый месяц). Такой календарь позволит не забыть важные даты, походы к врачу, собрания, а также сроки сдачи проектов.
- Мой бесконечный список дел. Это мой любимый инструмент, куда я выписываю все дела, которые хочу сделать, вместе с этим списком планирую месяц. Выполненные дела вычеркиваю. Когда список заполняется, анализирую, убираю уже не актуальные пункты, обдумываю причины неудавшихся планов и создаю новый чистый список.
- Книга для чтения. Представляет из себя разлинованный шаблон для заметок о прочитанном, идей во время чтения.
- Мой идейник. Здесь можно записывать все, что придет в голову, все мыслимые и немыслимые идеи, которые только могут прийти в голову, а лучшие уже смогут попасть в планы.
- Планер на год Компактное представление того, что вы собираетесь запланировать на год. Все просто и наглядно.
- Недельный планер. Шаблон по дням недели, просто и ничего лишнего.
- Планинг (неделя, месяц, идеи). Этим инструментом я пользовалась довольно продолжительное время. Если у вас нет дел, четко привязанных к дате, это может быть удобным вариантом планирования. В данном случае вы не привязываетесь к конкретному дню, а рассматриваете неделю как единицу планирования. Сейчас обращаюсь к нему во время отпуска.
- Режим питания. Это простой информационный шаблон, который поможет организовать прием пищи по времени.
- «На что я забью сегодня, или список дел для тех, кто не умеет отдыхать». Немного ироническое напоминание о том, что отдых важен. Этот шаблон позволит целенаправленно подумать о себе вне рабочей обстановки.
- «На что я забью сегодня, или список дел для тех, кто совсем не умеет отдыхать». Это несколько расширенный предыдущий шаблон, который предложит вам, чем же можно заняться в ваш выходной.
- Текущие задачи и цели. Пользуюсь этим инструментом, когда кажется, что поток навалившихся дел уже неуправляем. Спокойно расписав ближайшие цели, разбив их на задачи, успокаиваешься и входишь в спокойный рабочий настрой, дела выполняются и гармония возвращается в твой мир.
- Распорядок дня по блокам. Наш семейный день четко разделен на блоки, это позволяет успешно совмещать дела из разных сфер. Так, например, дети активно наигравшись несколько часов с мамой во время «детского блока», спокойно отпускают поработать, а мама не мучается угрызениями совести, что мало уделяет внимания своим малышам.
- Я планирую сделать… Инструмент для тех, кто пишет целую кучу дел на день, а потом занимается всем, кроме того, что запланировал. Проанализировав такую таблицу несколько дней, видишь, что не так в подходе к планированию или понимаешь, что не стоит переживать из-за сорвавшихся планов, ведь были серьезные обстоятельства и каждое несделанное дело нашло достойную замену.
Как пользоваться таким ежедневником?
Можно взять на вооружение именно те шаблоны, которые вам подойдут. Возможно, предложенные таблицы подскажут идеи в решении проблемы в организации, над которой вы давно бьетесь.
Мой ежедневник состоит из планшета с зажимом формата А4, на котором закрепляются необходимые листы. Помимо предложенных шаблонов также в мой ежедневник входят тесты для чтения, мои произведения, над которыми я веду работу, подсказки для игр с детьми и др.
Если вас заинтересовал «Мой модульный ежедневник», вы можете получить его, написав в комментариях.
Опишите в комментариях, отозвались ли вам какие-то из наработок, чем пользуетесь, идеи для страничек, которые были бы полезны вам.
Анна, очень хочется получить ежедневник. С нового года — новая жизнь!
С надеждой и нетерпением жду Ваши странички))) Хочу усовершенствовать свой ежедневник, он, в общем-то, обычный, стандартный. Помогает в работе и в жизни. Но хочется оптимизировать ежедневник, чтобы больше успевать и разгрузить голову.
спасибо!!!
Добрый день, спасибо за шикарные странички, я только собираюсь ими воспользоваться, некоторые придется подредактировать под 19 год(точнее, сделать в ворде аналоги). Надеюсь, Ваш опыт для меня окажется полезным. Очень понравилась страничка «Что я планирую сделать», как раз искала что-то подобное.
Елена, спасибо большое за обратную связь! Пусть всё пригодится!
А странички на 2019 год я разошлю уже в понедельник.
С наступающим Новым годом!
Пардон, комментарий свой нашла, но ежедневник так и не получила.
Татьяна, посмотрите в папке СПАМ. Я сейчас Вам перешлю письмо еще раз.
На рассылку подписалась, комментарий оставила, но ни комментария своего не вижу, ни обещанного модульного ежедневника(((
Просмотрела описание страничек — очень перекликается с моим типом планирования. Думаю, такой ежедневник идеально мне подойдет.
Правильная организация труда — залог успеха. Мне поначалу очень помогала просто доска для маркера. Но когда задачи разрастаются и наваливаются со всех сторон… Тут нужен более системный подход.
Анна, добрый день! Нахожусь в процессе поиска своего идеального удобного ежедневника. Очень заинтересовал ваш опыт организации времени. На вашу рассылку подписана, могу ли и я получить ваш модульный ежедневник?
Ирина, добрый день!
Ссылку на «Модульный ежедневник» отправлю по почте.
Буду рада, если опыт окажется полезным.
Удачи!
Доброго дня! Спасибо большое Анна за шаблоны! Идея классная! Спасибо за идею и статьи! Совершенно неважно, каким будет ваш блокнот снаружи, ведь главное то, что внутри!
Большое спасибо за шаблоны, очень удобные. Мне подошли таблицы на целый год, чтобы вешать на пробковую доску перед собой, так вижу расписание целиком на месяц и можно регулировать загрузку. Также подошли сетки горизонтальные, только было бы удобнее, чтобы сетка была покороче и размещалось 2 сетки на 1 листе А4. Тогда ее можно будет вкладывать в стандартный ежедневник. Ну и, надеюсь, можно будет подписаться на получение шаблона на 2018 год))
Здравствуйте.. Оформила подписку. На данный момент очень остро стал вопрос о необходимости многофункционального дневника. Стандартные вариант, для таких активных созданий как я, абсолютно не практичны. Много лет назад, для работы я отдала свою любовь и предпочтение Еженедельнику, это дает возможность, один раз утром открыть дневник и закрыть в конце рабочего дня. Вы видеть все запланированные задачи и встречи на сегодня и ближайшую неделю, что значительно экономит время, и минимизирует вероятность, случайно в спешке внести встречу или запланированную задачу не на тот день/время . Вам намного проще и быстрее ответить на Вопросы о Вашей ближайшей загруженности. Единственное, я использую всегда еженедельники только форматом В-4 (25 см*35 см). Но его тоже бывает маловато, и это только сугубо для работы. Сейчас работа официальная, не фриланс и не на дому, но позволяющая, вести очень активно личные дела,+ бытовые, и не мешать при этом работе, которая так же, активним темпом сейчас развиваеться. Иногда некоторые ресурсы и возможности личные, которые необходимо подготовить дома помогают в развитии работы, а иногда на оборот. В итоге у меня дома список задач по дому, список заданий , на выполнение которых есть 1-3 мес, но к определенному моменту их необходимо выполнить и не забить про них за столь долгий период, список покупок, список бушующих крупных покупок, (пример :подготовка к школе, или в следующем мес. у нас 6 именинников близких, а это минимум 6 подарков, + возможно затраты на дополнительный гардероб и.т.д.). В итоге мне нужен органайзер для дневников и списков. И в результате, все равно, бывают авралы, промахи в организации рабочего времени, да и вообще полный хаусс и дурдом, как сегодня((((. Итог, ты выжата как лимон. Результат, завершенных и выполненных задач всего 30%. Запущенных и начатых дел в два раза больше чем запланированно, + как то появилось и запустилось еще шт 10 новых дел. Так что, промониторив интернет Ваш вариант для меня выглядит, на данный момент, как сосательный круг для утопающего. С нетерпением ожидаю ссылку.
Благодарю за подробный комментарий! Вижу родственную душу 🙂 Это всегда очень приятно!
Отправила ссылочки на мои наработки в письме.
Надеюсь, что Вы сможете найти для себя что-то полезное.
Cпасибо, Анна! Всегда планирую. Хочу попробовать Ваши шаблоны. На подписку подписана.
Светлана, спасибо! Ссылочки Вам сейчас вышлю в письме.
Так чудесно! Благодарю!
Полнейший восторг от того что все четко и стройно.
При взгляде на такой дневник хочется не только сворачивать горы ,но, и заботиться о вдохновении.
Спасибо, Анна. Очень удобная вещь получилась. Я давно хотела сама нечто подобное сделать, но так и не сделала. Руки так и не дошли. Планирование не мой конек… А у вас замечательно получился целый набор. Очень удобно. Спасибо.
Супер!! Хочу попробовать вписаться в такой формат!
Анастасия, выслала ссылки на почту.
Аня, шикарная статья и отличная идея — собрать «под одной крышей» сразу несколько форматов ежедневника! Я планированием своего времени и дел занимаюсь давно, веду ежедневник. С прошлого года немного поменяла сам формат: завела несколько дополнительных тетрадей для еженедельного, месячного и годового планирования, для идей и для черновиков. Пока нравится, а дальше будет видно)))
Спасибо, что поделилась своим опытом!
Раньше я даже не задумывалась о планировании. Более того, я считала это скучным и не нужным делом. Только после университета я столкнулась с проблемой нехватки времени. И долго я этого не хотела признавать, но без тайм-менеджмента очень трудно всё успеть.
Сейчас я нахожусь в поиске идеального планирования. Ваш модульный ежедневник мне очень помог в этом.
Особенно хочется отметить сетку-календарь. Помогает ориентироваться в днях и вовремя всё делать ни о чём не забывая. А расписывая задачи и цели чётко начинаю понимать, что надо сделать для отличного результата.
Спасибо Вам огромное, Анна. С нетерпение жду новых новостей по данной теме.
Аня, спасибо огромное! Очень ценные шаблоны.